为加强学校横向科研项目及经费管理，规范项目管理各环节，提高横向项目办理的效率，根据《郑州科技学院横向项目管理办法》（院科2024-8号）、《郑州科技学院横向科研经费管理办法》（院科2024-9号）（详见内网校办通知公告栏目http://10.100.100.101/NoticeContent.aspx?id=45256、http://10.100.100.101/NoticeContent.aspx?id=45257），结合我校实际，制定横向科研项目合同签订流程。

1.合同下载。根据横向科研项目类型，在科研处网站下载合适的合同范本，网址如下：https://kyc.zit.edu.cn/info/1031/1742.htm。

2.草拟合同。合同正文项目名称和题目完全一致；技术目标、内容、方法、路线务必详尽，项目产出的知识产权必须归企业方所有，否则无法登记免税（技术服务和咨询合同因无法免税，无上述严格要求）；进度安排和封面日期保持一致，逻辑连贯；研发费用金额大小写务必对应；交付成果形式和数量务必明确（例如某某系统一套、某某样机一套、研究报告一份、发明专利一项等等）。项目负责人将合同报科研处进行初审并报分管领导审批，经修改、审核无误的合同可打印并完成甲方盖章。

3.合同盖章。科研处开具用印申请单到院办盖章（首页、尾页、骑缝章）；《河南省技术合同认定登记申请表》（https://kyc.zit.edu.cn/info/1040/2408.htm）同步下载打印，持用印申请单到校办和财务处盖章（学校公章、法人章、财务专用章、财务负责人章）；（企业方合同盖章要求同上，尾页也需要法人签字，非法人签字需要提供法人授权委托书，并加盖法人章、公章）。如签订合同为技术转让（含许可使用）合同，则在办理完上述步骤后，需自行联系专利代理公司办理知识产权局备案手续。取得备案证明后，科研处再按照下述步骤办理合同登记手续。

4.备案立项。项目负责人将合同原件一份交至科研处，办理横向项目立项备案手续。科研处会分配横向科研项目编号，项目负责人于年度量化统计前在科研系统中完成横向科研项目信息的录入工作。

5.合同登记。科研处负责合同登记的网上登记流程，登记成功后，科研处通知项目负责人，项目负责人或委托团队成员按照下方《技术合同登记线下办理流程》到郑州市科技局领取合同登记证明，登记证明原件科研处留存，项目组留存彩色扫描件。有关发票开具及合同登记免税事宜，参照《技术合同登记流程》https://kyc.zit.edu.cn/info/1031/1741.htm。

6.来款确认。待企业方按合同要求，将项目款向汇入学校指定账户后，财务处通知科研处领款，科研处通知项目负责人开具发票。

7.发票开具。项目负责人持《郑州科技学院票据开具申请表》（科研处官网资料下载，科研处审核、财务处负责人复核）后开具发票，发票需报科研处留存，科研处负责办理建账手续；

8.财务报销。经费支出类别按《郑州科技学院横向科研经费管理办法》（院科2024-9号）执行，报销手续按财务处有关规定执行（报销阶段如有疑问可联系财务处吴老师，联系电话：56150706）。

9.项目结项。项目完成后，项目负责人及时下载并填写《郑州科技学院横向科研项目结项报告表》，联系企业验收、盖章后，科研处审核盖章，连同研发成果（研究报告、设备照片、专利证书等）一起报科研处备案，完成项目结项。

如对上述步骤有疑问，或对横向项目管理有其他问题，请电话咨询科研处孙老师56150981（内线6981）、67860071。